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Productividad sin inversión

Cuando escribí el título del blog puse sobre tecnología y empresa. En el primer post comenté que se iba a centrar en tecnología …y el primer post ya es de empresa. Nada es mejor que sorprenderte a ti mismo para comenzar.

Hoy asistí a unas charlas sobre innovación en la gestión empresarial. Había una parte llamada “Productividad sin inversión” en la que nos han hablado, entre otras cosas, del método de las 5s y su importancia en la mejora de la productividad (llamado así por la inicial de cada una de las 5 palabras en japonés). Como notas mentales para acordarme dentro de 6 meses dejo un resumen…

Clasificación (Seiri)
Eliminar lo inútil, sólo objetos físicos, en términos organizativos quitar espacios horizontales innecesarios: mesas sin dueño, estanterías sin función… y dentro de los espacios necesarios quitar todo lo NO estrictamente necesario (en mi mesa, por ejemplo, casi todo).

Orden (Seiton)
Coger, de los pocos objetos que quedarán después de Seiri y colocarlos. No vale en fila, no vale unos encima de otros… colocarlos en un sitio cercano, cómodo y determinado. Mejor si es por una estructura tipo “panel de herramientas” para que sólo se puedan colocar ahí. Así en caso de que falten se verá su hueco (tanto por reposición como por pérdida) y todos recordaremos su sitio por sus siluetas pintadas…

Limpieza (Seisō)
Limpiar. Principio básico que nunca entendí que hacía en las 5s. Después de los ejemplos de algunas fábricas del ponente y del ejemplo de la gente que utiliza un “soplador”/compresor para limpiar esparciendo la suciedad en vez de aspirar… ya lo entiendo. Seisō, fundamental.

Estandarización (Seiketsu)
Simplemente convertir estas normas en parte de nuestra filosofía y procedimentar como se harán las cosas. Por ejemplo reponer los bolis cuando queden menos de 2. No es un buen ejemplo si pensamos en nuestra mesa pero es un genial ejemplo pensando en empresas con 200 personas que nunca tienen un boli a mano. La figura del “reponedor de bolis” puede ahorranos 200 emails de no tengo boli y 200 paseos a la librería a por uno mientras lo que queríamos apuntar se olvida por el camino.

Disciplina (Shitsuke)
Muy japones, poco español. Si lo hacemos es para mantenerlo en el tiempo…

 

Cuando el ponente nos lo iba contando todos los presentes pensamos que lo que decía era tener sentido común. Evidentemente si sé donde están las cosas y las tengo ordenadas no perderé tiempo buscándolas. Si además consigo mantener Shitsuke (disciplina), cuando necesite algo estará en su sitio y no tendré que ir corriendo a buscarlo/comprarlo/pedirlo.

Y mas importante aun, si tengo un procedimiento y elimino espacios inútiles ¡todo tendrá un sitio! Hablamos tanto herramientas, de material en fábrica (producto terminado y materia prima), de equipos en servicio técnico o del stock. Si todo tiene un sitio y estamos bajo mínimos… ¡TODOS VEREMOS EL HUECO!

Después tuvimos un rato para desayunar de networking y volví para mi puesto de trabajo. Han pasado casi 12 horas aquí sentado (es lo que tiene ser un pringado) y al levantarme miré a mi alrededor y vi, que eso tan lógico y coherente, NO LO ESTAMOS HACIENDO, no hay sentido común. ¡Shitsuke pymes!

 

Rafa
julio 8th, 2014 at 5:07 pm

Hoy lo primero que he hecho al llegar al curro ha sido limpiar mi mesa…
Por lo menos en eso ha sido productivo el día 😀

julio 8th, 2014 at 10:41 pm

Jejejejje, todos los japoneses te agradecerán semejante aplicación de las 5s 😉 En mi mesa aun se está cociendo…

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